Adminisztratív terhek csökkentése VBA Excel segítségével
Elmentve itt :
| Szerző: | |
|---|---|
| További közreműködők: | |
| Dokumentumtípus: | Diplomadolgozat |
| Kulcsszavak: | Excel Vám adminisztráció logisztikai folyamat vámkezelés |
| Online Access: | http://dolgozattar.uni-bge.hu/27340 |
| Kivonat: | ÖsszefoglalásA folyamatok bevezetése nem változtatja meg az egész rendszer hatékonyságát, viszont mindenképpen segítséget nyújt a napi tevékenységünk során. Ki kell hangsúlyoznom, hogy ez a megoldás több problémát is felvet. Az egyik ilyen, hogy ha a cég életében már nem veszek részt, ezeket a táblákat nem lesz képes az utódom kezelni. A kódolások a saját logikámat képezik, erre nincs rendszer kialakítva, ha valahol egy adat nem kerül módosításra az egész folyamat szétcsúszik. A kódolás nem is a vámügyintéző feladata, nem is várhatnánk el joggal szerintem. Az oka, amiért foglalkoztam a táblázatokkal az azért volt, mert egy nagyobb projektet szeretnék megvalósítani a jövőben, és ez a Shipment (továbbiakban felület). Egy olyan rendszert, ahol minden user egy adatbázisból dolgozik, a szállítások információit minden társosztály képes lenne elérni. A vállalat működése során megtapasztaltam, hogy mindenki egy nyelvet szeretne beszélni, de még sem látunk tovább a saját osztályunknál. A komfortzóna kényelmét el kell hagyni, a vezetőknek több felelőségük van ebben. A felület lényege, hogy az SAP-ban azonosításra kerülne a vevői kiírás. Az információ továbbítva lenne a felületre, ahol a szállítási és dokumentum kérési instrukciókkal lehetne kiegészíteni a rendelést. A felületen végig lehetne követni a komissiózás folyamatát és a számlázásról mindenki információt kapna. A rendeléshez dokumentumokat is lehetne csatolni, például CMR, Kiviteli Kísérő Okmány, fuvarengedély stb. A felületről adatokat is lehetne lekérdezni, így egy esetleges adóhatósági ellenőrzés során csak a keresett vevői rendelések azonosítószámát kell megadni a rendszerben. A felület összegyűjtené a szállításhoz tartozó összes kiadott és hitelesített dokumentumot. Például, a beszerzés leadja a megrendelését az SAP-ban és megkapjuk a rendelési számot. A rendszerben a rendelés adatai elérhetőek lennének a felületen. Értesítést kapna az alapanyagraktár, hogy ha a szállítás feladásra került a partnertől. A dokumentumokat a partner is feltudja tölteni, így elérhetővé válnak a szállításhoz tartozó dokumentumok. Nem kell emaileket küldeni például a számlákról, fuvarokmányokról, műbizonylatokról. A felületen átláthatóbbak lennének a dokumentumok és könnyen visszakereshetőek. Továbbá, a pénzügy osztálynak nem kell szkennelnie napi 60 dokumentumot, mert már minden a rendszerben elérhető lenne. A raktár is pontosabb képet kapna a napi érkezésekről. Vámolás esetén is feltöltésre kerülne az import vámhatározat, így a raktár meg tudja nézni, hogy az áru valóban le lett-e vámkezelve. Ez egy olyan projekt, ami rengeteg kérdést generál és új fajta megközelítést kíván. Az exporton a szállításoknál végrehajtottam egy kísérletet, az összes nyitott rendelésről információkat vezettem napi szinten. A márciusi hónapban vált indokolttá, nem volt tartható a régi berögződés. Sikeresen csatlakoztak a sales asszisztensek a folyamathoz, a lényeg annyi volt, hogy minden információt, amit vezetnek küldjék meg részünkre. Így már olyan adatokat is láttunk és tudtunk értelmezni, amit eddig soha. A kiszállítások átláthatóbbak lettek, a raktár dolgozókat sem kellett minden percben zaklatni. Mindenki látta, hogy a raktár melyik szállításra fókuszált, megtanultunk klasszifikálni a szállítások kapcsán. A vírus kapcsán az összetartás példaértékű volt. A jövő kérdése, hogy ha a helyzet normalizálódik, mennyi minden fog megmaradni. |
|---|