Az Ibiden Hungary Kft számviteli információs rendszerének fejlesztései a hatékonyabb vezetői döntéshozatal támogatása érdekében
Elmentve itt :
| Szerző: | |
|---|---|
| További közreműködők: | |
| Dokumentumtípus: | Diplomadolgozat |
| Kulcsszavak: | adafeldolgozás számviteli információs rendszer vezetési döntések vezetői számvitel vezetők támogatása |
| Online Access: | http://dolgozattar.uni-bge.hu/37162 |
| Kivonat: | Záródolgozati témámként a gyakorlati helyem, az Ibiden Hungary Kft számviteli információs rendszerének egyik meghatározó fejlesztését mutatom be, mely hatékonyabbá teszi a vezetői döntéshozatalt. A fejlesztés a belső érdekhordozók számára nyújt egy jól áttekinthető és könnyen nyomon követhető információs halmazt.A fejlesztés során – mely teljesen házon belül készült el – a megrendelésszám nélküli, azaz jóváhagyásos számlák jóváhagyási folyamata esett át egy teljes változáson. Az eddig e-mail alapon működő rendszert felváltotta a SharePoint számlajóváhagyási rendszer.A SharePoint számlajóváhagyási rendszer társosztályról társosztályra került bevezetésre. A teszt időszakot a HR osztály segítségével végeztük. Mint a rendszer egyik fő használója a pénzügyi osztályon belül, már a tesztelési fázisban is részt vettem és egészen a teljes bevezetésig segítettem a fejlesztők munkáját a meglátásaimmal és tapasztalataimmal. Számomra, aki a régi rendszert is jól ismertem és sokat használtam, nagyon érdekesnek és izgalmasnak bizonyult a fejlesztési folyamat és az elért eredmények.A rendszer létrejöttével megvalósult egy olyan automatikus folyamat, mely az eddigi, akár egy hetes jóváhagyási folyamatot átlagosan 1,6 napra rövidített le. Ez a rendszer által küldött automatikus emlékeztető e-maileknek, és az előjóváhagyók bevezetésének köszönhető, akik megkönnyítik a jóváhagyási joggal rendelkező menedzser munkáját, hiszen a számlát átnézik már a felettes számára. Ezen felül a folyamat nyomon követhetővé, teljesen elfogadottá vált a könyvvizsgálat során, ellenben az eddigi rendszerrel.A rendszer áttekinthetőségét és a pénzügyi osztály dolgozóinak munkáját tovább segíti egy folyamatosan és automatikusan frissülő Excel riport, mely minden jóváhagyandó számláról pontos képet ad. Mutatja, hogy mely jóváhagyóra vár és éppen milyen státuszban van a szállítói bizonylat.Összességében elmondható, hogy a fejlesztés első mérföldköve a hatékonyabb vezetői döntéshozatal elősegítése érdekében nagyon jól sikerült. A változást a pénzügyi osztály és a társosztályok is nagyon pozitívan fogadták és könnyen alkalmazkodtak is hozzá. Tapasztalataim alapján az Ibiden Hungary Kft a tervezett és már megvalósított fejlesztései alapján jó úton halad a végső célja, a teljes digitális munkavégzés eléréséhez. |
|---|