Az MVM Csoport Társaságainak szállítói számlakezelése az SAP vállalatirányítási rendszerben
Elmentve itt :
| Szerző: | |
|---|---|
| További közreműködők: | |
| Kulcsszavak: | bejövő számla ERP rendszerek Nemzeti Üzleti Szolgáltató Zrt. SAP rendszer számlakezelés |
| Online Access: | http://dolgozattar.uni-bge.hu/38105 |
MARC
| LEADER | 00000nnm a2200000 i 4500 | ||
|---|---|---|---|
| 001 | dolg38105 | ||
| 005 | 20211105130819.0 | ||
| 008 | 211105suuuu hu o 000 hun d | ||
| 040 | |a BGE Dolgozattár Repozitórium |b hun | ||
| 041 | |a hu | ||
| 100 | 1 | |a Varga Timea Anna | |
| 245 | 1 | 3 | |a Az MVM Csoport Társaságainak szállítói számlakezelése az SAP vállalatirányítási rendszerben |c Varga Timea Anna |h [elektronikus dokumentum] |
| 520 | 3 | |a Egyetemi képzésem zárásaként féléves szakmai gyakorlatomat a Nemzeti Üzleti Szolgáltató Zrt.- nél (későbbiekben NÜSZ) töltöttem, ahol részletesebben tanulmányozhattam a bejövő szállítói számlakezelés folyamatát. Az első héten megismerkedtem a céggel, szervezeti felépítésével, azon belül a számlakönyvelési csoport feladataival, munkájával. Bemutatták az osztályon dolgozókat, valamint az irodát, ahol asztalblokkokként más-más cégcsoportokkal foglalkoznak. A társaságnál folyamatalapú munkavégzés zajlik, amiről a Folyamatutasításokban, Szabályzatokban olvashattam. A második, illetve a harmadik héten irattározási munkákat láttam el. A bejövő számlákat irattáraztam, és a korábbi évek számla nyilvántartásait ellenőriztem. Az elkövetkezendő két hétben a Titkárságon dolgozó kollégák számlakönyvelési csoporttal kapcsolatos feladatait tanulmányoztam. A beérkező dokumentumokat, számlákat cégcsoportonként különválogatva vonalkóddal, bélyegzővel láttuk el. Ezután a dokumentumok, számlák digitalizálásának folyamatába kaphattam betekintést. Ezután a csoport folyamatalapú munkavégzésének felosztását ismerhettem meg. A csoport előrögzítőkből, könyvelőkből és ellenőrökből épül fel, egymással szorosan összefüggő folyamatokkal és ellenőrzési pontokkal. Az előrögzítők feladatai közé tartozik a számlák validálása, amit megismerhettem és elsajátíthattam. A bejövő számlák alaki-formai ellenőrzését követően az SAP rendszerbe berögzítik, amivel elindítanak egy igazoltatási folyamatot a társaságok felé. A könyvelők az igazolt számlák ellenőrzését követően a számlák lekönyvelésért, utaláshoz történő előkészítésért felelősek. Megismerhettem az ezzel kapcsolatos szállítói folyószámlakezelést. A nyitott tételek ellenőrzését, fizetési javaslat küldését a treasury csoport részére, valamint a banki javaslat jóváhagyását. Az ellenőrök a könyvelt bizonylatokon értékhatártól függően egy 6 szem elv alapjára épülő ellenőrzést végeznek. Mindezek hatékony megvalósításához elengedhetetlen, hogy az egyes folyamatok elvégzéséhez korszerű szoftvereket fejlesszenek, melyet az MVM Csoport az egyedi igényeiket felmérve meg is valósított. Úgy gondolom, hogy a NÜSZ ezen felületek használatával tudja biztosítani ügyfelei számára megfelelően szolgáltatásait, így nem volt kérdés, hogy szakdolgozatomban bejövő számlakezelésükről, és az ezt támogató rendszereikről írok. A számlák kezelése, feldolgozása az eFlow programon keresztül történik, az erre a felületre rögzített számlák átkerülnek a VIM rendszerbe. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal részére a NAV Completion-ön keresztül jutnak a bejövő számlák. Vannak azonban számlák, amelyeket valamilyen okból nem ismert fel a rendszer, ezek a Completion validáló részbe kerülnek. A validálás után a számla bekerül az SAP rendszerbe, ahol további feldolgozásra kerül. A már korábban említett VIM rendszerben történik az előrögzítés. Azonban, ha a számla alaki, formai hibás, vagy nem felel meg a hatályos jogszabályoknak, előírásoknak, visszaküldésre kerülnek. Ebben az esetben a levelek megírása az ESABLON rendszerben történik, melyet a Nemzeti Üzleti Szolgáltató Zrt. alkotott meg. Ez a visszaküldési folyamat később a könyvelés, valamint az ellenőrzés során is megtörténhet. | |
| 695 | |a bejövő számla | ||
| 695 | |a ERP rendszerek | ||
| 695 | |a Nemzeti Üzleti Szolgáltató Zrt. | ||
| 695 | |a SAP rendszer | ||
| 695 | |a számlakezelés | ||
| 700 | 1 | |a Kaszás Eszter |e ths | |
| 856 | 4 | 0 | |u http://dolgozattar.uni-bge.hu/38105/1/Varga%20Timea%20Anna%20J1JJ8A.pdf |z Dokumentum-elérés |
| 856 | 4 | 0 | |u http://dolgozattar.uni-bge.hu/38105/2/Titkos%C3%ADt%C3%A1si%20k%C3%A9relem.pdf |z Dokumentum-elérés |
| 856 | 4 | 0 | |u http://dolgozattar.uni-bge.hu/38105/3/%C3%96sszefoglal%C3%A1s.pdf |z Dokumentum-elérés |