Számítógéppel támogatott vezetői információs rendszerek alkalmazása és fejlesztése a beszerzési folyamatban
Saved in:
| Main Author: | |
|---|---|
| Other Authors: | |
| Format: | Thesis |
| Kulcsszavak: | átfutási idő beszerzési folyamat BPMN Fluenta folyamat modell leíró statisztika |
| Online Access: | http://dolgozattar.uni-bge.hu/38413 |
MARC
| LEADER | 00000nta a2200000 i 4500 | ||
|---|---|---|---|
| 001 | dolg38413 | ||
| 005 | 20220307112812.0 | ||
| 008 | 220307suuuu hu om 000 hun d | ||
| 040 | |a BGE Dolgozattár Repozitórium |b hun | ||
| 041 | |a hu | ||
| 100 | 1 | |a Zsigmond Katalin | |
| 245 | 1 | 0 | |a Számítógéppel támogatott vezetői információs rendszerek alkalmazása és fejlesztése a beszerzési folyamatban |c Zsigmond Katalin |h [elektronikus dokumentum] |
| 520 | 3 | |a A szakdolgozat tárgya egy költségvetési finanszírozás alatt álló felsőoktatási intézmény, a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem „éles” beszerzési folyamatait megelőző beszerzések engedélyezési folyamatának a bemutatása, elemzése és az erre használt Fluenta Workflow információs rendszer bevezetésének fontossága és fejlesztési lehetőségeinek feltárása. A Rektori Kabinetben, ahol dolgozom, kizárólag irodai folyamatok vannak, és azon belül is a beszerzések engedélyezési folyamata tölt be domináns szerepet. Az intézmény gyakori szervezeti változásai, a beszerzési szabályzat számos módosítása, valamint a fluktuáció negatívan hatott a folyamatra. Az elvégzett elemzések bizonyítják, hogy a beszerzések engedélyezési folyamata fejleszthető és a fejlesztést követően folyamatosan vizsgálni kell, hogy az minél hatékonyabban működhessen és a piaci szereplők minél előbb megkapják a Megrendelőket/Szerződéseket, hogy a beszerzés tárgya mielőbb megvalósulhasson. Szakdolgozatom célja az volt, hogy lerövidítsem a beszerzés engedélyezési folyamat átfutási idejét. Ehhez feltártam a Fluenta workflow rendszerben közreműködő, beszerzést jóváhagyók engedélyezési folyamatának jelenállapotát, a szereplők és a hozzájuk kapcsolódó feladatok időszükségletét, kitérve a fölösleges, nem értékteremtő lépésekre. A jelenállapot elemzése során leíró statisztikai elemzést használtam a beszerzés engedélyezésének átfutási idejének meghatározására, a folyamat felelőseinek és lépéseinek ábrázolására a BPMN folyamatmodellt használtam, valamint személyes megbeszéléseket folytattam további veszteségek feltárására. Megállapítottam, hogy a beszerzések engedélyezési folyamatának bonyolultságát részben a szervezeti struktúra határozza meg, de részben maga a folyamatmodell is produkál veszteségeket, ami miatt az átlagos átfutási idő magas. Javasolt fejlesztési lehetőségek: 1. a beszerzések engedélyezésért felelősök számát csökkenteni kell (a korábbi 6-7 beszerzési szereplő helyett 5 személy elegendő a beszerzés jóváhagyására). 2. párhuzamosan végezhető folyamatlépéseket kell alkalmazni, ezzel is csökkentve az engedélyezési folyamat átfutási idejét. 3. az engedélyezési folyamatok szöveges leírása helyett folyamatábrát kell használni a felelősök megjelölésével 4. az adott feladat elvégzésére határidőket kell szabni, hogy valamilyen szinten egyfajta korlátok (idő) közé legyen igazítva a folyamat. 5. a beszerzésfelelősi szerepköröket delegálni kell, amelyhez vezetői döntés szükséges. 6. a Fluenta rendszert használók tapasztalatait figyelembe véve szükséges a rendszer továbbfejlesztése, hogy minél hatékonyabban és gyorsabban végezzék munkájukat. | |
| 695 | |a átfutási idő | ||
| 695 | |a beszerzési folyamat | ||
| 695 | |a BPMN | ||
| 695 | |a Fluenta | ||
| 695 | |a folyamat modell | ||
| 695 | |a leíró statisztika | ||
| 700 | 1 | |a Szigili Krisztina |e ths | |
| 700 | 1 | |a Takács Bence Géza |e ths | |
| 856 | 4 | 0 | |u http://dolgozattar.uni-bge.hu/38413/1/F1E0G6_Zsigmond_Katalin_Sz%C3%A1m%C3%ADt%C3%B3g%C3%A9ppel%20t%C3%A1mogatott%20vezet%C5%91i%20inform%C3%A1ci%C3%B3s%20rendszerek%20alkalmaz%C3%A1sa%20%C3%A9s%20fejleszt%C3%A9se%20a%20beszerz%C3%A9si%20folyamatban.pdf |z Dokumentum-elérés |
| 856 | 4 | 0 | |u http://dolgozattar.uni-bge.hu/38413/2/Titkositasi_kerelem_Zsigmond__Katalin_szakdolgozat.pdf |z Dokumentum-elérés |
| 856 | 4 | 0 | |u http://dolgozattar.uni-bge.hu/38413/3/O_F1E0G6_Zsigmond_Katalin_Sz%C3%A1m%C3%ADt%C3%B3g%C3%A9ppel%20t%C3%A1mogatott%20vezet%C5%91i%20inform%C3%A1ci%C3%B3s%20rendszerek%20alkalmaz%C3%A1sa%20%C3%A9s%20fejleszt%C3%A9se%20a%20beszerz%C3%A9si%20folyamatban.pdf |z Dokumentum-elérés |