A konferencia rendezvények szakmai trendjei
Elmentve itt :
| Szerző: | |
|---|---|
| További közreműködők: | |
| Dokumentumtípus: | Diplomadolgozat |
| Kulcsszavak: | helyszín hivatás turizmus konferencia koronavírus-járvány (COVID-19) rendezvény(ek) résztvevő vendég |
| Online Access: | http://dolgozattar.uni-bge.hu/39439 |
| Kivonat: | A Konferencia rendezvények témát azért választottam, mert tanulmányaim során sok tapasztalatot szereztem a rendezvények világában, ezen belül főként az üzleti jellegű rendezvények szervezésében. Középiskolás tanulmányaimat a Xántus János Idegenforgalmi Két Tanítási Nyelvű Középiskolában folytattam. Minden nyáron kötelező szakmai gyakorlatot kellett teljesítenünk, így két nyáron át (2016-2018-ig) a Duna Incentives, Traning & Events rendezvényszervező cégnél voltam gyakornok, valamint ezen felül is hívtak rendezvényeikre, mint ott dolgozó hostess. A szakmai gyakorlatom alatt volt lehetőségem belelátni a szervezési folyamatokba és a kivitelezésekbe is egyaránt, míg a hostess munkák alatt egy-két megbeszélésen és a rendezvényeken való részvételen kívül nem volt több teendőm. A cégnél töltött idő alatt főként családi sportnapokat szerveztünk, amelyeknél forgatókönyvet kellett összeállítanom, kellékeket intézni, szolgáltatókkal egyeztetni és helyszínbejáráson részt venni. Legnagyobb rendezvények, amiken általuk részt vettem a Volánbusz családi nap, Év Sportolója Gála és az AIPS Europe Sport Media Summit. Az egyetemi tanulmányaim alatt Utazás- és rendezvényszervezésre szakosodtam, amelynek köszönhetően több specifikusan rendezvényszervezéssel kapcsolatos órán vehettem részt. 2020. január elején csatlakoztam a Robert Bosch Kft. csapatához, mint a Power Tools osztály asszisztens gyakornoka, ahol a közvetlen főnököm foglalkozott a részleghez tartozó rendezvények megszervezésével. Érkezésemkor belekerültem a februárra tervezett Sales Marketing Meeting szervezésébe, ahol szintén részt vehettem megbeszéléseken, tervezéseken, szolgáltatókkal való kapcsolattartásban és a további fontos munkálatokban. Ezzel párhuzamosan felkértek a User Visit rendezvények megszervezésének és lebonyolításának kisegítéséhez is, amely évente több alkalommal kerül megrendezésre és az első esemény szintén februárban volt esedékes. A Sales Marketing Meeting több, mint 150 fővel tervezett rendezvény, míg a User Visit csupán 12 fős rendezvény volt. Azonban, ami közös volt mindkettőben, hogy üzleti jellegű, valamint több napos rendezvények voltak. A két fő rendezvény mellett több és kisebb workshopok, illetve meetingek megszervezésével is foglalkoztam, amelyek főként tárgyaló foglalást, étel és ital bekészítést, valamint előzetes takarítást igényeltek. A vírushelyzetre való tekintettel, ezek az események felfüggesztésre kerültek. Az évek alatt szerzett rengetek tapasztalat és szakmai kíváncsiság vezérelt, hogy ezt a témát válasszam. Motivált az is, hogy későbbi munkáim során hasznosíthassam azt a plusz tudnivalót, amit a dolgozat megírása közbeni kutatásokból kinyerhetek. Az egyetemi éveim után továbbra is ezen a vonalon szeretnék tovább haladni és rendezvényekkel foglalkozni, bármilyen formában. A koronavírus által elmaradt további tapasztalat nélkülözése miatt szeretnék mélyebbre ásni ebben a témában és kutatásokat végezni az online világ egyre nagyobb terjedésével kapcsolatban is. Dolgozatomban a konferencia rendezvényekhez kapcsolódó alapfogalmak ismertetése és ehhez a fajta rendezvény típusok lényegének bemutatása után szeretném megvizsgálni az online kontra offline rendezvények világát, valamint a Baumit Kft. rendezvényszervezési szokásait, taktikáit. Célom bemutatni a vírushelyzet alatt felmerült problémákat és azok megoldásait, illetve feltárni a jövőbeli igényeket is ezen a fronton. Kutatásommal szeretném bemutatni az online konferencia rendezvények pozitív és negatív tényezőit is. A dolgozatom első részében ismertetem a konferencia rendezvények pontos meghatározását, lényegét és szakmai trendjeit, ezzel bemutatva a sokszínűségét. Megvizsgálom ezeknek a fajta rendezvények megszervezésének és lebonyolításának a főbb összetevőit, valamint mivel lehetne ezeket a munkálatokat megkönnyíteni és ezáltal hibátlan eseményeket kivitelezni. Következő pontban az ilyen jellegű rendezvény helyszíneket szeretném ismertetni. Célom felhívni a figyelmet a modern kor által nyújtott új lehetőségekre és segítségre, amelyet dolgozatomat olvasói, illetve és későbbiekben engem alkalmazó cég is hasznosíthat. A szakirodalmi áttekintés többi részében bemutatom a koronavírus előtti hazai konferencia rendezvényekkel kapcsolatos helyzetet, a vírus okozta hatásokat, végül a vírus utáni következményeket. Ennek megírásához szeretnék felhasználni magyar és külföldi szakirodalmat, online cikkeket, valamint tanulmányaim során szerzett anyagokat. A szakirodalmi áttekintést szeretném kutatói munkákkal is alátámasztani, amit kérdőív és interjú formájában tervezek. Kérdőívet a Google Űrlap segítségével szeretném elkészíteni azután megosztom a közösségi média egyik felületén. Mélyinterjút a Baumit Kft. egyik marketingesével szeretném elkészíteni. Végül saját tapasztalataimat is szeretném ismertetni, amelyeknél önálló, de egyben fontos következtetéseimet is kifejtem. |
|---|