Vállalat döntéstámogatási rendszerének bemutatása, riportkészítési folyamatainak automatizálása
Saved in:
| Main Author: | |
|---|---|
| Other Authors: | |
| Format: | Thesis |
| Kulcsszavak: | adatfeldolgozás automatizáció - automatizálás folyamatelemzés riportok SQL |
| Online Access: | http://dolgozattar.uni-bge.hu/40784 |
| Abstract: | Szakdolgozatomban kifejtettem a folyamatautomatizálás iránti igény jelentőségét. A magyar KKV helyzetére is kitértem. A Konica Minolta riportkészítési folyamatait és adatlekérdező eszközeit elemeztem. A Jet Reports Excel bővítményt és az SQL Server Management Studio programot vetettem össze. A cél az volt, hogy csökkenjen a riportok futtatására szánt idő, illetve az elkészítésüknek az ideje. A Sales Szerződésállomány riportját írtam át SQL alapra, ugyanis a Jet alapú riport nagyon lassan futott le, illetve sokszor sikertelenül. A teljes folyamat 1 óra 39 perc és 16 másodperc volt. A futtatásra szánt idő fedte le ennek a 70%-át, vagyis 1 óra 8 perc 48 másodpercet. Részletesen összevetettem a két lekérdezés elemeit, bemutattam az SQL lekérdezés kódját. A régi és az új, SQL bevezetése utáni folyamatot is bemutattam. Míg a régi folyamatnál 4 db Jet riportot is futtatni kellett a Sales KPI riport elkészítéséhez, a szerződésállomány Jet-et, a Scan Jet-et, a Távfelügyeleti Jet-et, és a Bizhub Secure Jet-et, az új folyamatnál elég volt egy SQL alapú riportot futtatni Excelben. Különböző tesztekkel támasztottam alá a hipotéziseimet. A teszthez 10 alkalommal volt futtatva az SQL alapú lekérdezés, és a 4 Jet riport. Kutatásaim alapján kiderült, hogy az SQL alapú riport átlagosan 7 másodperc alatt futott le, tehát a folyamat futtatására szánt idő csökkent 1 óra 8 perc és 41 másodperccel, vagyis 99,83%-kal. A sikeres futtatások arányát is megvizsgáltam. Míg 4 db Jet riport összeségében 7 alkalommal futott le sikeresen, addig az SQL riport minden alkalommal lefutott, így a sikeres futások aránya az SQL alapú riportnál 100% volt. A régi és az új folyamat idejét és költségét is megvizsgáltam. Az SQL alapú riport segítségével a cég 1 óra 10 perc és 39 másodpercet, valamint 3607 forintot takarított meg minden Sales KPI riport elkészítésénél. A Sales-en dolgozó kollégával, aki a riport felhasználója, készített mélyinterjú alapján lett értékelve az SQL riport felhasználhatósága. Az interjú alapján megállapítható, hogy az SQL sokkal gyorsabb, és megbízhatóbb, mint a Jet, de ugyanolyan könnyű mindkét technológia használata. A PBI fejlesztővel készített mélyinterjú alapján vázoltam fel a további fejlesztéseket, illetve kiegészítettem a személyes tapasztalataim alapján, hogy mivel kellene fejleszteni riportkészítési folyamatot. |
|---|