Controlling elmélete a közigazgatásban és annak gyakorlati megvalósítása. Hogyan működhetne a controlling rendszere a Magyar Tudományos Akadémia Titkárságán.
Saved in:
| Main Author: | |
|---|---|
| Other Authors: | |
| Format: | Thesis |
| Kulcsszavak: | controlling kialakítás közigazgatás megvalósítás összehangolás |
| Online Access: | http://dolgozattar.uni-bge.hu/54981 |
| Abstract: | A controlling rendszere egy bonyolult, a munkafolyamat során sok tevékenység, feladat elvégzését jelenti. Jelenleg a vállalati szférában egy jól működő, népszerű terület, a közigazgatásban azonban széles körben még nem terjedt el. Szakdolgozatom témájaként bemutatom, hogy mi is valójában a controlling, milyen tevékenységeket, folyamatokat tartalmaz, miért előnyös az alkalmazása elsősorban a közigazgatásban. A témában ezt a területet úgy dolgoztam fel, hogy előszőr általánosságban mutattam be a controllingot. Utána szűkítettem ezt a területet a közigazgatás területére és az ott használható controllingot mutatom be. A kiválasztott területen, a Magyar Tudományos Akadémia Titkárságán, ahol dolgozom, jelenleg nem működik controlling. Bár költségvetés alapján gazdálkodó szervezetről van szó, mégis fontosnak tartom az átlátható, megfelelően és hatékonyan való működést. Jelenleg ez számomra nem látható, a különféle szervezetek munkájára rálátásom nincs, viszont vannak olyan tevékenységek, amelyek során más osztályokkal együttműködünk, ezért a szakdolgozatomban elkészítettem a szervezetben a controlling tevékenységnek az általam tervezett bevezetését. Bemutatom, hogyan lehetne kialakítani ezt a rendszert, milyen feltételek, milyen eszközök szükségesek a megfelelően és hatékonyan működő szervezeti működéshez. Az MTA Titkárságon különböző kutatási projektek támogatása is történik. Ezt alapul véve kidolgoztam egy elképzelt, fiktív projekt bevezetését, amelynek célja részemről azt szemléltetni, hogy kik vesznek részt a folyamatban a pályázat kiírásától a finanszírozásig, pénzügyi elszámolásig, annak ellenőrzéséig ebben a tevékenységben. A tevékenység során hol, milyen feladata, szerepe lenne a controlling területnek, a controllernek. Az MTA Titkárságán sokféle szervezeti egység működik (pl. jog, stratégia, nemzetközi kapcsolatok, pénzügy), akik bár különböző tevékenységet végeznek, de egyes szervezeteknek a tevékenységük mégis összekapcsolódik. Ezeknek az összehangolt, szervezett működésében is segítséget jelent a controlling. Saját tapasztalatom nincs a közigazgatásban működő controlling területén, viszont a tanultak alapján, a szakmai anyagok gyűjtése során, a külső konzulensem által nyújtott információk alapján kialakítottam egy lehetséges és működőképes controlling rendszert. A kialakítás során természetesen elsősorban a vezetők nyitottsága a controlling rendszerre, nagyon fontos része a tevékenység megszervezésében, működésében. Jelenleg a tervezések Excel táblázatban történnek, amelyek egy kézben „összpontosulnak”. Nincs kialakítva olyan rendszer, amely alapján ezt bárki is összefogná, koncepciót dolgozna ki a hatékony gazdálkodásra. Év vége közeledtével az említett táblázat számadatai felülvizsgálatra kerülnek és a rendelkezésre álló adatok alapján átcsoportosítások történnek. Ennek hatékonyabb működésére, a gyorsabb korrigálási lehetőség miatt is szükséges lenne egy kisebb controlling csoportot létrehozni. Jelenleg nem terveznek ilyen tevékenységre külön csoportot, osztályt létrehozni. Bízom abban, hogy lehetőség lesz rá, hogy előbb vagy utóbb megvalósuljon az elképzelésem. |
|---|